İşlerini Düzenle
- Mevcut işleyişin incelenmesi
- Tekrarlayan işlerin kendiliğinden yapılması
- Bildirim ve hatırlatmalar
- Kendiliğinden hazırlanan rapor
Fiyat ilk görüşmede netleşir
Kapsama göre net teklif
Fatura Takip Programı: Gelen Faturalar ve Fişler Kendiliğinden Tabloya
Faturalar e-postada, fişler cepte, irsaliyeler çekmecede kalmasın. Fotoğrafını çekersiniz ya da e-posta kendiliğinden okunur; tarih, firma, tutar ve KDV tabloya yazılır.
Tanıdık dertler
Size de olanları işaretleyin; mesajınıza eklenir, görüşmede oradan başlarız.
Fotoğrafla ya da e-postayla kayıt
Kâğıt fiş ve faturanın fotoğrafını çekip gönderirsiniz; e-postayla gelen e-fatura ve e-arşiv faturaları kendiliğinden yakalanır. Tarih, firma, tutar ve KDV okunup tabloya yazılır, belge de yanına saklanır.
- Telefonla fotoğraf çekerek kayıt
- E-postadaki faturaların kendiliğinden yakalanması
- Tarih, firma, tutar, KDV okunur
- Belgenin aslı kayıtla birlikte saklanır
Gider takibi ve vade hatırlatma
Her fatura gider türüne göre ayrılır: kira, malzeme, fatura, yakıt. Ödenmemiş faturaların vadesi yaklaşınca haber verilir.
- Gider türüne göre ayırma
- Ödendi ve ödenecek işareti
- Vade yaklaşınca hatırlatma
- Tedarikçi bazında toplamlar
Muhasebeciye hazır aylık liste
Ay sonunda bütün faturalar ve fişler tek tabloda, belgeleriyle birlikte hazırdır. Muhasebecinize bir bağlantı ya da dosya gönderirsiniz. Okunamayan ya da emin olunamayan kayıt size sorulur, tahminle yazılmaz.
- Aylık fatura ve fiş listesi
- Belgelerle birlikte tek dosya
- Okunamayan kayıt size sorulur
- Muhasebe programına aktarılabilir biçim
Kendiliğinden çalışan işler
Kurduktan sonra siz uğraşmadan yürüyen küçük işler.
- E-postayla gelen fatura kendiliğinden tabloya işlenir.
- Ödenmemiş faturanın vadesi yaklaşınca haber verilir.
- Ay sonunda muhasebeciye gidecek liste kendiliğinden hazırlanır.
- Her pazartesi geçen haftanın gider özeti telefonunuza gelir.
Önerilen paket
Fatura ve fiş kaydı, vade hatırlatma "İşlerini Düzenle" içinde. Stok, cari ve muhasebe programına bağlantıyla birlikte isterseniz "İşletmene Özel Sistem".
İşletmene Özel Sistem
- İşinizi birlikte inceliyoruz
- Size özel program
- Kim neyi görecek, siz belirlersiniz
- Deneme, teslim ve destek
Fiyat ilk görüşmede netleşir
Kapsama göre net teklif
Sık sorulan sorular
Bu bir muhasebe programı mı?
Hayır. Muhasebe kaydını muhasebeciniz yapmaya devam eder. Bu sistem faturaları ve fişleri toplar, düzenler ve muhasebecinize hazır hâlde verir; ay sonu telaşı ve kayıp fiş biter.
Excel ile fatura takibi nasıl yapılır?
Her satıra bir fatura yazılır: tarih, firma, fatura numarası, tutar, KDV, gider türü, vade ve ödendi bilgisi. Fatura az ise bu yeterlidir. Faturalar çoğaldığında elle yazmak hem zaman alır hem hata yapar; o zaman kendiliğinden işleyen sisteme geçilir.
Fişin fotoğrafından bilgiler doğru okunur mu?
Net çekilmiş fiş ve faturalarda tarih, tutar ve KDV büyük oranda doğru okunur. Silik ya da emin olunamayan kayıtlar işaretlenip size sorulur; tahminle tabloya yazılmaz.
E-faturalar da eklenebilir mi?
Evet. E-postanıza gelen e-fatura ve e-arşiv faturaları kendiliğinden yakalanır. E-fatura portalınızdan toplu indirilen dosyalar da aktarılabilir.
Belgelerim güvende mi?
Belgeler sizin hesabınızda (ör. Google Drive) saklanır, erişim yalnızca sizde ve izin verdiğiniz kişilerdedir. İşimiz bitince benim erişimim kapatılır.
Faturalarınızı ay sonu telaşı olmadan toplayalım.
İlk görüşme ücretsiz. İşaretlediğiniz dertler ve seçtikleriniz mesajınıza eklenir; göndermeden önce görürsünüz.
Stok takip programı · Eczane · Market · Sektörler · Hizmetler