Ücretsiz Müşteri ve Cari Takip Excel Şablonu

Veresiye defteri yerine iki sayfalık bir Excel dosyası: kimin ne kadar borcu var, kimin vadesi geçti, tek bakışta görün. Hazır şablonu ücretsiz indirebilirsiniz.

31 Ekim 2026 · Muhsin Burak Poyraz

Ücretsiz cari takip şablonunu indir (.xlsx)

Cari takip nedir?

Cari takip, veresiye çalıştığınız müşterilerin borcunu ve ödemelerini tutmaktır: kime ne sattınız, kim ne kadar ödedi, kimde ne kadar alacağınız kaldı. Defterde tutulan bu kayıt Excel'e geçince bakiye kendiliğinden hesaplanır ve vadesi geçen borç gözden kaçmaz.

Mantık: müşteriler ve hareketler

Stok takibinde olduğu gibi burada da en sık hata, müşterinin borcunu elle değiştirmektir. Doğrusu iki sayfa tutmaktır: müşteri listesi ve her satışın, her ödemenin kaydı. Bakiye, kayıtlardan kendiliğinden hesaplanır; bir rakama itiraz edildiğinde hangi satıştan geldiğini gösterebilirsiniz.

Adım adım kurulum

"Müşteriler" sayfası. Sütunlar: Müşteri kodu, Müşteri adı, Telefon, Açılış bakiyesi, Toplam borç, Toplam tahsilat, Bakiye, Vadesi geçen, Durum. Defterdeki eski borçları "Açılış bakiyesi"ne yazın.
"Hareketler" sayfası. Sütunlar: Tarih, Müşteri kodu, Borç (satış), Tahsilat (ödeme), Vade, Açıklama. Veresiye satışta Borç'a ve vadeye, ödeme alınca Tahsilat'a yazarsınız.
Borç ve tahsilatı topla. Müşteriler sayfasında her müşteri için Hareketler'deki borçları ve tahsilatları müşteri koduna göre toplatın.
Bakiyeyi hesapla. Açılış bakiyesi + toplam borç − toplam tahsilat.
Vadesi geçeni bul. Vadesi bugünden önce olan borçlardan bütün tahsilatları düşün; sıfırdan büyükse müşteri gecikmiştir. Koşullu biçimlendirmeyle satırı kırmızı yapın.
Yanlış yazımı önleyin. Hareketler sayfasındaki Müşteri kodu sütununa Veri → Veri Doğrulama ile müşteri listesinden açılır liste koyun.

Formüller (Türkçe Excel)

Toplam borç (E2):     =ÇOKETOPLA(Hareketler!C:C;Hareketler!B:B;A2)
Toplam tahsilat (F2): =ÇOKETOPLA(Hareketler!D:D;Hareketler!B:B;A2)
Bakiye (G2):          =D2+E2-F2
Vadesi geçen (H2):    =MAK(0;D2+ÇOKETOPLA(Hareketler!C:C;Hareketler!B:B;A2;Hareketler!E:E;"<"&BUGÜN())-F2)
Durum (I2):           =EĞER(H2>0;"GECİKMİŞ";EĞER(G2>0;"Borçlu";"Kapalı"))

Vadesi geçen hesabı, ödemelerin önce en eski borçtan düştüğünü varsayar; küçük işletmede çoğu zaman böyledir. İngilizce Excel kullanıyorsanız ÇOKETOPLA yerine SUMIFS, MAK yerine MAX, BUGÜN yerine TODAY, EĞER yerine IF ve noktalı virgül yerine virgül kullanın.

Hesap ekstresi nasıl çıkarılır?

Müşteri "borcum neden bu kadar" dediğinde Hareketler sayfasında Müşteri kodu sütununa filtre koyun ve yalnızca o müşteriyi seçin. Çıkan satırları yazdırır ya da ekran görüntüsünü WhatsApp'tan gönderirsiniz.

Excel ne zaman yetmez?

Dükkânda ve sahada birden fazla kişi aynı anda kayıt giriyorsa.
Vadesi gelen müşteriye kendiliğinden kibar bir hatırlatma gitsin istiyorsanız.
Satış yapılınca carinin ve stoğun birlikte işlenmesini istiyorsanız.
Müşterinin ekstresini tek dokunuşla PDF olarak göndermek istiyorsanız.

Bu noktada aynı mantıkla (müşteriler + hareketler) çalışan, telefondan kullanılan bir programa geçmek en sorunsuz yoldur; Excel'deki kayıtlarınız da aktarılır.